Comparativo de Características

Aquí le mostramos un listado completo de cada tipo de licencia y sus funciones Solicite una demo
Control de Estudiantes
Característica Licencia Integral Licencia Premium
Registra los datos personales, ficha médica, ficha administrativa de alumnos, etc.  
Incluye fotografía (puede obtenerse desde una cámara).  
Incluye información de becas o subsidios.  
Es posible utilizar campos personalizados en la ficha de los alumnos.  
Permite asignar matrículas de forma automática.  
Organiza alumnos por familias  
Permite registrar los datos completos del papá y la mamá.  
Registra los datos de las personas que pueden recoger a los niños pequeños (incluyendo fotografía).  
Permite indicar datos del médico familiar y otros datos de emergencia.  
Es posible utilizar campos personalizados en la ficha familiar.  
Permite la gestión de alumnos de varios campus o sedes en el mismo sistema.  
Emite directorios de alumnos.  
Emite listas de alumnos por grupo o clase.  
Organiza alumnos por grupo, grado y sección.  
Grupos por Sección  
Controla cupos por grupo.  
Grupos Tradicionales.  
Grupos Mezclados.  
Permite definir los documentos requeridos para un alumno por sección y grado  
Bitácora de eventos o incidencias de un alumno.  
Permite disparar eventos de forma automática cuando se cumplen cierto número de eventos.  
Envío automático de emails o notificaciones a móvil al registrar cualquier evento.  
Permite control del proceso de asistencia diaria de alumnos  
Permite especificar los días feriados (no laborables).  
Permite registrar la asistencia diaria, faltas, retardos, permisos y otros eventos.  
Permite obtener y visualizar una bitácora de asistencia personalizada por alumno.  
Permite emitir reportes y/o gráficas de asistencia con el detalle diario y por cada evento.  
Permite el envío masivo de notificaciones a móviles o avisos por correo electrónico  
Notifica a cada profesor acerca de sus asignaturas o carga académica.  
Notifica los resultados de calificaciones a cada alumno o padres.  
Permite notificar las cantidades mensuales por pagar a cada alumno o padres.  
Permite notificar los adeudos que hayan registrado los alumnos o padres.  
Envía avisos al registrar cada falta o retardo.  
Notifica cuando el alumno registra algún evento en su bitácora de incidencias (Suspensiones, Sanciones, Amontestaciones, Reportes, etc.).  
Envía agradecimientos automáticos después de recibir un pago.  
Notifica la información para pago en comercios por pasarelas o con vínculos de pago.  
Permite felicitaciones de cumpleaños a alumnos.  
Envía felicitaciones por Cuadro de Honor a alumnos o padres.  
Maneja el proceso de Inscripciones o Reinscripciones  
Permite condicionar la inscripción a la recepción de un pago específico.  
Permite controlar a los alumnos de nuevo ingreso.  
Imprime álbumes fotográficos.  
Imprime felicitaciones por cumpleaños.  
Imprime fichas, etiquetas, credenciales, etc.  
Imprime diversos reportes y gráficas de población escolar.  
Registro de Profesores
Característica Licencia Integral Licencia Premium
Registra los datos personales, académicos y profesionales de los docentes  
Incluye fotografía  
Permite definir campos personalizados en la ficha de los docentes.  
Permite definir los documentos requeridos para contratar profesores  
Controla los documentos entregados y pendientes por cada profesor  
Define el perfil académico del docente con las asignaturas que puede impartir  
Permite definir mediante calendarios el tiempo asignado a un profesor  
Imprime fichas o etiquetas  
Servicios de Organización Escolar
Característica Licencia Integral Licencia Premium
Apoya en la generación de horarios de clases  
Emite horarios por grupo.  
Emite horarios por profesor.  
Emite horarios por aula.  
Controla el proceso de graduación y titulación  
Servicio Social, Prácticas y cualquier evento importante  
Permite controlar trámites con seguimiento por cada paso  
Genera el Cuadro de Honor con los alumnos más destacados  
Emite certificados, boletas o kárdex de estudios parciales y totales  
Permite modificar o personalizar los certificados, boletas o kárdex.  
Emite constancias o documentos probatorios.  
Permite obtener reportes de Índices Reprobatorios.  
Permite obtener reportes por grupo, por sección y masivos con calificaciones.  
Emite reportes de bajas.  
Emite reportes de alumnos de nuevo ingreso.  
Emite reportes de alumnos pendientes de inscribirse.  
Administración de Aspectos Académicos
Característica Licencia Integral Licencia Premium
Agrupa asignaturas por planes de estudio.  
Permite cualquier cantidad de planes de estudio por nivel educativo o carrera.  
Permite establecer políticas propias de aceptación de calificaciones, mínimos aprobatorios y redondeos.  
Permite definir asignaturas oficiales y extracurriculares.  
Permite manejar el proceso de selección de asignaturas optativas.  
Permite definir asignaturas seriadas.  
Permite definir asignaturas simultáneas.  
Definición libre de criterios de evaluación por plan de estudio.  
Permite establecer criterios de evaluación por asignatura independiente.  
Calcula automáticamente los promedios.  
Permite sistemas de evaluación oficiales, propios y mixtos.  
Registra calificaciones en formato numérico y alfanumérico (Literales).  
Permite registrar calificaciones por grupo, por alumno y por clase.  
Permite registrar calificaciones a los profesores.  
Permite registrar calificaciones en medios portables.  
Permite registrar calificaciones por web o app.  
Permite registrar revalidaciones o equivalencias.  
Hace posible condicionar el registro de calificaciones al pago de ciertos conceptos.  
Controla la aparición en listas en relación con el pago financiero de su cuota de matriculación.  
Emite reportes de promedios finales.  
Controla y registra el proceso de exámenes ordinarios y extraordinarios.  
Genera listas con calificaciones de exámenes ordinarios y extraordinarios.  
Genera diversas gráficas y estadísticas de calificaciones.  
Administración Financiera
Característica Licencia Integral Licencia Premium
Número ilimitado de conceptos de cobro  
Hace posible definir todo tipo de becas (internas/externas).  
Permite relacionar la cobranza y subsidios con el catálogo de cuentas de registro contable.  
Permite relacionar conceptos de cobro con asignaturas específicas del kárdex de un alumno.  
Permite manejo de inventario de productos a la venta  
Permite asignar precios de venta.  
Permite registrar existencias de productos.  
Permite registrar movimientos de almacén como entradas, salidas y devoluciones.  
Permite asignar subsidios y becas a los alumnos.  
Realiza planes de pago calendarizados.  
Permite programar pagos a un alumno de forma general, grupal e individual.  
Permite realizar pagos esporádicos  
Consulta de estados de cuenta por alumno y familia.  
Permite obtener presupuestos de ingresos con base en los pagos programados  
Ofrece diversas opciones en cálculo de recargos  
Recargos cálculo diario.  
Recargos con cálculo por mes vencido.  
Recargos por porcentajes.  
Recargos por cantidades específicas.  
Permite programar algoritmos de recargos complejos.  
Permite definir diversas opciones de descuento.  
Por pago anticipado.  
Por pronto pago.  
Por pago oportuno.  
Por excluir descuentos si los alumnos cuentan con becas.  
Incluye el manejo de pagos con instituciones bancarias  
Permite imprimir boletas de pago para presentar en ventanilla bancaria.  
Permite el proceso de pagos referenciados con dígitos verificadores.  
Permite el procesamiento de pagos no referenciados.  
Trabaja con algoritmos de pagos de los bancos más importantes.  
Permite trabajar con cobranza sin recibos internos (remisiones).  
Genera archivos exportables acorde con cualquier requerimiento bancario.  
Lee cualquier archivo emitido por los bancos en los estándares ASCII y CSV.  
Incluye el manejo de cobranza a través de pasarelas de pago  
Permite generar referencias para pago en comercios.  
Produce y envía botones o vínculos de pago.  
Define diversos puntos de cobranza (cajas de pago) en la institución.  
Controla los pagos de forma permanente independientemente del ciclo escolar.  
Permite realizar cobros por alumnos y por familia  
Permite realizar cobros a personas externas, profesores y empleados.  
Permite utilizar diversas formas de cobro (Efectivo, Cheque, Depósito, Tarjeta, etc.)  
Emite comprobante de pago con su propio diseño e imagen institucional.  
Emite cortes de caja por día y sesión de caja  
Emite reportes de ingresos y egresos por día y sesión de caja  
Hace posible el registro de egresos del fondo de caja.  
Emite pólizas contables de ingresos y egresos.  
Permite manejar las devoluciones.  
Permite manejar saldos a favor.  
Realiza Facturación Electrónica (Comprobantes Fiscales Digitales) -solo para México-  
Permite enviar un correo electrónico con la factura electrónica y un archivo PDF.  
Cumple con todos los requisitos fiscales establecidos por el SAT.  
Se actualiza conforme a las disposiciones que el SAT publica periódicamente.  
Genera informes de ingresos por grupo, por sección, por sede o general.  
Emite estados de cuenta por alumno y familia.  
Permite realizar autorizaciones de condonación en el importe de un concepto o recargo.  
Genera informes de alumnos con beca y subsidio.  
Genera notificaciones de adeudos.  
Genera constancias de NO ADEUDO.  
Genera informes de adeudos por grupo, por sección, por sede o general.  
Manejo de Usuarios
Característica Licencia Integral Licencia Premium
Estricto nivel de seguridad para el accesos de usuarios  
Permite limitar el acceso a las opciones del sistema mediante permisos.  
La contraseña del usuario está siempre encriptada.  
Permite designar usuarios que actúen específicamente en algún campus o sede.  
Permite enlazar a un usuario con algún docente para consulta de grupos y calificaciones  
Registra todas las actividades de los usuarios en una bitácora  
Características Premium
Característica Licencia Integral Licencia Premium
Envía información en tiempo real a la plataforma AulaEscolar.NET (se contrata por separado).  
Permite enviar correos electrónicos de forma directa a Alumnos, Padres y Profesores.  
Realiza respaldos directamente desde el interior de la aplicación.  
Posibilidad de incluir módulos adicionales como Reloj Checador, Controles de Acceso, entre otros.  
Activa operación optimizada para instalarse en servidores virtuales o VPNs (apto para trabajo en casa).